El departamento de tesorería es el encargado del manejo y control de saldos de todas las cuentas bancarias del grupo, efectuar los pagos a planta, proveedores, comisiones, créditos y devoluciones a clientes. Así como la verificación documental de todo aquel movimiento que genere un ingreso o egreso a las diferentes cuentas del grupo, ya sea de cuentas corrientes o líneas de crédito. Registrar en TotalDealer estos movimientos y asegurarse de contar con toda la documentación soporte de pagos realizados de las diversas cuentas del grupo. Para el caso de Puebla asegurarse de enviar la documentación cada tercer día a la cd. de Oaxaca.
Requisitos |
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Nivel de Estudios: Licenciatura en áreas administrativas - contables o afines |
Experiencia: 1 año |
Nombre del Puesto |
Tesorería |
Reporta a: |
Gerencia Administrativa / Dirección de Finanzas / Contador General |
Departamento al que pertenece |
Administrativo |
Propósito general del puesto |
1.- Administración de egresos e ingresos de todas la cuentas bancarias del grupo |
2.- Aplicación de pagos a proveedores, planta, comisiones, etc |
3.- Registro y control a detalle de cada uno de los movimientos por cada una de las cuentas bancarias del grupo |
4.- Registro y control a detalle de cada uno de los movimientos por cada una de las líneas de crédito del grupo |
5.- Generación de pólizas de pólizas de cheques |
6.- Validación de fichas de depósitos |
7.- Traspasos a cuenta eje |
8.- Generación de reporte de bancos |
Principales Funciones |
1.- Administrativas |
Puestos subordinados |
1.- Cajera(o) |
Principales clientes internos |
1.- Departamento de ventas |
2.- Departamento de contabilidad |
3.- Departamento de cuenta integral |
4.- Departamento de facturación |
5.- Gerencia Administrativa |
6.- Gerencia de Contabilidad |
7.- Gerencia General |
8.- Auditoría |
7.- Dirección de Finanzas |
Principales clientes externos |
1.- Proveedores |
2.- Planta |
3.- Clientes |
4.- Bancos |
Sistemas de información necesarios |
1.- TotalDealer |
2.- Excel |
3.- Word |
4.- Outlook |
5.- Portales Bancarios |
Habilidades Requeridas |
+ Orden en todas sus actividades |
+ Trato amable clientes internos y externos |
+ Trabajo bajo presión |
+ Trabajo en Equipo (comunicación constante con sus compañeros de trabajo) |
+ Organización para llevar sus actividades al día |
+ Conocimientos relacionados con los conceptos de ingresos y egresos |
+ Conocimientos de facturación electrónica |
+ Manejo de confidencialidad de la información |
+ Discrecionalidad |
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