El departamento de facturación es el responsable de generar las facturas de todos los autos nuevos y seminuevos vendidos por la concesionaria. Así mismo tiene a su cargo elaborar el reporte de ventas y generar los pases de salida de todo aquel auto nuevo o seminuevo que cumpla con las políticas y condiciones para ser entregado al cliente y salir de la concesionaria.
Es el responsable del correcto armado y resguardo del expediente del auto. Para poder realizar sus funciones debe hacer uso del sistema TotalDealer y debe actualizar los libros diariamente con información consistente. Generar REPUVE para autos nuevos.
Requisitos |
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Nivel de Estudios: Licenciatura en áreas administrativas o afines |
Experiencia: 1 año |
Nombre del Puesto |
Facturación |
Reporta a |
Gerencia Administrativa |
Departamento al que pertenece |
Administrativo |
Propósito general del puesto |
1.- Realizar la facturación de autos nuevos y seminuevos |
2.- Generar reporte de ventas |
3.- Revisar, actualizar y archivar expediente de autos |
4.- Elaborar pase de salida |
5.- Actualización de libros |
6.- Generación de REPUVE |
Principales Funciones |
1.- Administrativas |
2.- Atención al cliente |
Puestos subordinados |
NO APLICA |
Principales clientes internos |
1.- Departamento de ventas |
2.- Departamento de contabilidad |
3.- Departamento de cuenta integral |
4.- Gerencia administrativa |
5.- Gerencia general |
Principales clientes externos |
1.- Atención al cliente |
Sistemas de información necesarios |
1.- TotalDealer |
2.- Excel |
3.- Word |
4.- Outlook |
5.- REPUVE |
Habilidades Requeridas |
+ Orden en todas sus actividades |
+ Trato amable al cliente |
+ Trabajo bajo presión |
+ Trabajo en Equipo (comunicación constante con sus compañeros de trabajo) |
+ Organización para llevar sus actividades al día |
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