====== Facturación ====== ===== Descripción del Puesto ===== El departamento de facturación es el responsable de generar las facturas de todos los autos nuevos y seminuevos vendidos por la concesionaria. Así mismo tiene a su cargo elaborar el reporte de ventas y generar los pases de salida de todo aquel auto nuevo o seminuevo que cumpla con las políticas y condiciones para ser entregado al cliente y salir de la concesionaria. Es el responsable del correcto armado y resguardo del expediente del auto. Para poder realizar sus funciones debe hacer uso del sistema TotalDealer y debe actualizar los libros diariamente con información consistente. Generar REPUVE para autos nuevos. ===== Organigrama ===== {{:rhi_facturacion.jpg?nolink |}} ---- ===== Cardex ===== ^ Requisitos ^ | Nivel de Estudios: Licenciatura en áreas administrativas o afines | | Experiencia: 1 año | ^ Nombre del Puesto ^ | Facturación | ^ Reporta a ^ | Gerencia Administrativa | ^ Departamento al que pertenece ^ | Administrativo | ^ Propósito general del puesto ^ | 1.- Realizar la facturación de autos nuevos y seminuevos | | 2.- Generar reporte de ventas | | 3.- Revisar, actualizar y archivar expediente de autos | | 4.- Elaborar pase de salida | | 5.- Actualización de libros | | 6.- Generación de REPUVE | ^ Principales Funciones ^ | 1.- Administrativas | | 2.- Atención al cliente | ^ Puestos subordinados ^ | NO APLICA | ^ Principales clientes internos ^ | 1.- Departamento de ventas | | 2.- Departamento de contabilidad | | 3.- Departamento de cuenta integral | | 4.- Gerencia administrativa | | 5.- Gerencia general | ^ Principales clientes externos ^ | 1.- Atención al cliente | ^ Sistemas de información necesarios ^ | 1.- TotalDealer | | 2.- Excel | | 3.- Word | | 4.- Outlook | | 5.- REPUVE | ^ Habilidades Requeridas ^ | + Orden en todas sus actividades | | + Trato amable al cliente | | + Trabajo bajo presión | | + Trabajo en Equipo (comunicación constante con sus compañeros de trabajo) | | + Organización para llevar sus actividades al día | //// || [[start|Inicio]] || [[rh|Recursos Humanos]] ||